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Web活用備忘録

弊社サイトのお役立ちリンクを更新しました。

リンク集では、実際の業務に使用してるアプリケーションや、Webサービスを紹介しています。

そんな中から、一つピックアップして少し深くご紹介したいと思います。

今回は、弊社の業務で利用している、サイボウズLiveというサービスを紹介します。

ご存知かとも思いますが、サイボウズLiveは「グループウェア」とか「コラボレーションツール」と呼ばれるサービスの一つです。

弊社では、社内の連絡だけではなく、サイトをお作りする中でのお客様とのやり取りもこのサービスを利用しています。

メーリングリストを使った連絡では、届いたメールを流してしまい「送った」と「見ていない」のせめぎ合いになってしまう可能性があります。（実際、メール不達の可能性もゼロではありません）

一方、グループウェアを使うと、内容ごとに掲示板が設置でき、掲示板上に時系列で並んで表示されるため、「言った、言わない」とか、「これは何の連絡なんだろう？」いうことは起きにくくなり、より効率的なコミュニケーションができるようになります。

四六時中張り付かなくても、書き込みがあったときにはメール通知をする機能もあるため、速報性はメールとそう変わりません。

画像などのファイルを添付したり、カレンダー機能をつかったスケジュール管理の機能も備わっています。

iOSやAndroidのアプリもあり、スマートフォンやタブレット端末でも使用することができます。

こんな多機能なツールが、無料で使えてしまうのです。

お仕事で、プライベートで、その他諸々で試してみるのはいかがでしょうか。

アイタスでは、こういったツールを探し、利用し業務を進めております。流れが早い業界ですので、こういったアンテナを張り続けるのも必要だと考えております。

ツール使用法の指南も承っております。
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